Maak je draaiboek

Vul je evenement stap voor stap in. Evenementencheck controleert niet alleen of iets is ingevuld, maar ook of belangrijke onderdelen voldoende zijn uitgewerkt en onderling logisch zijn.

Gegevens uit je evenementencheck

Gemeente -

Locatie -

Type evenement -

Bezoekers -

1. Algemene gegevens

Naam evenement

Vul de naam van het evenement in.

Organisator

Vul de organisator in.

Datum evenement

Vul de datum in.

Locatie

Vul de locatie in.

Maximaal aantal gelijktijdig aanwezigen

Vul een geldig bezoekersaantal in.

💡 Praktische aandachtspunten

🩹 EHBO

🛡️ Beveiliging/toezicht

👥 Bezoekersstromen

🚑 Hulpdiensten

Deze informatie is een praktische indicatie en geen formele inzetnorm. Definitieve maatregelen zijn afhankelijk van het daadwerkelijke risicoprofiel en eventuele voorschriften of adviezen.

2. Organisatie en verantwoordelijkheden

Contactpersoon evenement

Vul een contactpersoon in.

Mobiel telefoonnummer

Vul een telefoonnummer in.

E-mailadres

Wie heeft de leiding bij een incident?

Vul de incidentverantwoordelijke in.

3. Planning en programma

Gebruik volledige datum en tijd. Daarmee kan Evenementencheck ook evenementen controleren die na middernacht eindigen.

Start opbouw

Vul de start van de opbouw in.

Start evenement

Vul de start van het evenement in.

Einde evenement

Vul het einde van het evenement in.

Einde afbouw

Vul het einde van de afbouw in.

Programma

Beschrijf de belangrijkste activiteiten en tijdstippen.

Beschrijf het programma.

4. Inrichting evenemententerrein

Worden tijdelijke objecten geplaatst?

Vul deze vraag in.

Welke objecten worden geplaatst?

Beschrijf de tijdelijke objecten.

Afmetingen en locaties

Beschrijf afmetingen en locaties.

Staan de objecten op de plattegrond?

Elektriciteit

Sanitaire voorzieningen

Afval en schoonmaak

5. EHBO en eerste hulp

Aantal EHBO'ers

Vul 0 in als je geen EHBO inzet.

Vul het aantal EHBO'ers in.

Locatie EHBO-post

Vul de EHBO-locatie in.

Hoe is EHBO bereikbaar?

Beschrijf hoe EHBO bereikbaar is.

6. Beveiliging en toezicht

Hoeveel beveiligers / toezichthouders zet je in?

Vul 0 in als je geen beveiliging of georganiseerd toezicht inzet.

Vul een aantal in.

Welke taken hebben zij?

Beschrijf de taken.

Waar worden zij ingezet?

Beschrijf de inzetlocaties.

7. Veiligheid en ontruiming

Brandveiligheidsmaatregelen

Verzamelplaats bij ontruiming

Vul een verzamelplaats in.

Belangrijkste risico's

8. Bezoekersstromen

Ingangen en uitgangen

Verwachte drukke momenten of locaties

9. Verkeer en bereikbaarheid

Welke weg(en) worden afgesloten?

Beschrijf welke weg wordt afgesloten.

Start afsluiting

Vul de starttijd van de afsluiting in.

Einde afsluiting

Vul de eindtijd van de afsluiting in.

Hoe regel je verkeer ter plaatse?

Route voor hulpdiensten

Alleen “via Bierum” is bijvoorbeeld te beperkt. Beschrijf de toegang en hoe deze tijdens het evenement vrij blijft.

Beschrijf de bereikbaarheid voor hulpdiensten.

Parkeren en fietsen

10. Weerscenario

Wie volgt de weersverwachting?

Vul in wie het weer monitort.

Wie beslist over maatregelen?

Vul in wie hierover beslist.

Welke acties kunnen worden genomen?

Beschrijf de mogelijke acties.

11. Communicatie bij incidenten

Welke communicatiemiddelen gebruik je?

Vul het communicatiemiddel in.

Wie informeert wie?

Alleen “via WhatsApp” is niet voldoende. Beschrijf de communicatielijn.

Beschrijf de communicatielijn.

Overige bijzonderheden

Controleer je draaiboek

Evenementencheck zoekt nu naar ontbrekende informatie, tegenstrijdigheden en onderdelen die waarschijnlijk te beperkt zijn uitgewerkt.

Je draaiboek

Evenementencheck is een voorbereidingshulpmiddel. Een groen resultaat betekent dat de interne kwaliteitscontroles van Evenementencheck zijn doorlopen; het betekent niet dat de gemeente de aanvraag heeft goedgekeurd of dat geen aanvullende informatie kan worden gevraagd.