Check

Stap 1 van 4

Vul de belangrijkste velden in voordat je verdergaat.

1. Basis van je evenement

Hiermee bepalen we eerst: wat organiseer je, wanneer, waar en hoe groot wordt het ongeveer?

Naam evenement

Wat voor soort evenement is het?

Startdatum

Einddatum

Laat leeg als het evenement één dag duurt.

Starttijd

Eindtijd

Aantal bezoekers

Leg in één zin uit wat je organiseert

2. Locatie & activiteiten

Deze vragen bepalen vooral of er een melding genoeg lijkt, of dat een vergunning waarschijnlijker wordt.

Openbare ruimte Plein, straat, park, parkeerplaats of openbaar terrein. Weg/fietspad afsluiten Er is een afsluiting, omleiding of verkeersmaatregel nodig. Versterkt geluid DJ, band, geluidsinstallatie, omroepinstallatie of podium. Alcohol schenken/verkopen Ook als dit via bar, tent, foodtruck of vereniging gebeurt. Tenten, podium of kramen Tijdelijke objecten zoals tenten, podia, tribunes, kramen. Vuur, BBQ of gasflessen Bijvoorbeeld bakplaten, gasflessen, foodtrucks of open vuur.

Tot hoe laat is er geluid/muziek?

Laat leeg als er geen versterkt geluid is.

Bijzonderheden locatie

3. Veiligheid, verkeer & organisatie

Een leek hoeft geen veiligheidsplan te kennen. Vul gewoon in wat je al hebt geregeld of verwacht.

Kan het ergens te druk worden?

Extra verkeer of parkeerdruk?

EHBO/medische hulp geregeld?

Toiletten geregeld?

Beveiliging/toezicht geregeld?

Heb je al een draaiboek of veiligheidsplan?

Wie is aanspreekpunt tijdens het evenement?

4. Resultaat & document

Bekijk de indicatie en download een stappenplan dat je als voorbereiding kunt gebruiken.

Controleer vóór je het resultaat maakt

De locatie en gemeente staan bovenaan de pagina.
De basisgegevens, tijden en bezoekers zijn ingevuld.
Je hebt aangegeven of er geluid, alcohol, afsluitingen of objecten zijn.

—

Indicatie

—

Indiening

—

Urgentie

—

Stappen voor je vergunning/melding

Dit is een praktische voorbereiding en geen formeel besluit. De gemeente kan aanvullende stukken of voorwaarden vragen.